Compliance
compliance_grafik_1500px_en

För att säkerställa företagsöverensstämmelse följer alla aktiviteter hos LR Global Holding GmbH samt alla andra företag och dotterbolag till LR Code of Conduct. Denna kod innehåller regler för rättvist samarbete, lika behandling, integritet i affärsbeteende, engagemang för LR:s anställda och miljöskydd.


Compliance Management System (CMS) säkerställer att LR Code of Conduct implementeras, efterlevs och vidareutvecklas. Chief Compliance Officer (CCO) och de Regionala Compliance Delegaterna (RCDs) är ansvariga för CMS.


02_Compliance

LR har upprättat ett Compliance Management System (CMS) i detta syfte för att säkerställa en efterlevnadssäker och respektfull arbetsmetod.

Ett CMS omfattar alla åtgärder, strukturer, processer, ansvarsområden och system som implementeras i företaget för att säkerställa efterlevnad av regler och bestämmelser. Det säkerställer att företaget inte bryter mot lagar eller interna riktlinjer genom att tillhandahålla nödvändiga förutsättningar, verktyg och resurser.

Ett framgångsrikt CMS identifierar kontinuerligt företagsrisker och samarbetar med specialistavdelningar för att utveckla motåtgärder som kan förebygga eller minska riskerna.


TR-Testmark_9000024202_DE_CMYK_with-QR-Code_6000x4000

Vårt Compliance Management System har certifierats av TÜV Rheinland.
TÜV Rheinland har därmed bekräftat att vi har etablerat och implementerat ett effektivt compliance management-system för att uppfylla de lagliga och myndighetsmässiga regler och krav som uppstår i samband med vår affärsverksamhet.



Aims and Code of Conduct

LR Health & Beauty strävar efter att alltid agera i enlighet med alla krav (juridiska, regulatoriska, avtalsmässiga etc.) på alla marknader. Dessutom ska potentiella risker relevanta för straffrätt aktivt minskas – inom företaget, dess ledning och mellan anställda i alla delar av företaget.

De krav som anges i LR:s Uppförandekod gäller följande områden:

  • Team spirit
  • Lika behandling
  • Lika möjligheter
  • Konfidentialitet
  • Rättvis konkurrens, mutor, korruption, penningtvätt
  • Dataskydd
  • Regler inom internationell affärsverksamhet
  • Kommunikations- och informationssystem
  • Skydd av företaget, egendom och tillgångar
  • Intressekonflikter
  • Gåvor och inbjudningar
  • Hälsa, arbetsmiljö, säkerhet, miljöskydd


Organisation

Chief Compliance Officer (CCO) rapporterar direkt till LR:s CFO / COO. De så kallade 'Regional Compliance Delegaterna' (RCD) bistår Chief Compliance Officer i frågor som rör företagsöverensstämmelse för LR:s dotterbolag.

'Compliance Committee' sammanträder som ett permanent råd flera gånger om året tillsammans med ledningen för att behandla aktuella compliance-frågor och vidta nödvändiga åtgärder.


Kommunikation

360° kommunikation är ett nyckelverktyg för att etablera vår compliance-kultur. Chefer deltar rutinmässigt i utbildningssessioner för att utveckla sina kommunikationsfärdigheter, och ledningen adresserar regelbundet företaget i denna fråga. LR:s anställda världen över har också möjlighet att anonymt rapportera misstänkta compliance-överträdelser via ett visselblåsarsystem. I tvetydiga situationer (dilemma) kan anställda och chefer involvera Chief Compliance Officer för att hitta en lösning. Ledningen informeras regelbundet om compliance-överträdelser och utvecklingen av CMS. Dessutom får rådgivande styrelsen en årlig riskrapport.


Övervakning och kontinuerlig förbättring

I samarbete med ledningen är Compliance Committee ansvarigt för övervakningen och kontinuerlig optimering av LR:s Compliance Management. Denna centrala enhet ansvarar för att systematiskt minska orsakerna till interna compliance-överträdelser, regelbundet granska funktionaliteten hos Compliance Management Systemet och ständigt beakta nya utvecklingar. Med detta i åtanke är det avgörande att kontinuerligt uppmuntra varje företagsmedlem att kritiskt bedöma sina egna handlingar. Chief Compliance Officer är medlem i den professionella föreningen (Bundesverband) för Compliance Managers och utbyter information om aktuella frågor med andra compliance managers.